On vous accompagne dans votre gestion administrative et commerciale

Transformez votre gestion administrative en un véritable levier de performance pour votre entreprise.

3 solutions complètes conçues pour chaque défi de votre quotidien

Retrouvez une organisation fluide et une liberté administrative grâce à nos services sur mesure, conçus pour simplifier votre quotidien.

Gestion administrative :
votre quotidien,
simplifié et structuré

Nous prenons en charge vos tâches administratives quotidiennes pour optimiser votre productivité.
Concentrez-vous sur votre cœur de métier, nous assurons votre gestion administrative.
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
Rédaction et mise en page de vos documents
Saisie de données et création de tableaux de suivi
Tri, classement et archivage numérique et/ou papier

Gestion commerciale :
soignez votre
relation client

Nous fluidifions votre processus de vente, du devis au paiement, pour une trésorerie saine
et une relation client soignée :
Saisie et envoi rapide des devis et factures
Relance préventive et suivi rigoureux des paiements
Gestion optimisée des impayés
Préparation et suivi des dossiers fournisseurs

Démarches & formalités :
soyez serein, on gère
vos déclarations

URSSAF, impôts, appels d’offres… Les formalités administratives sont complexes
et ne tolèrent aucune erreur. Nous agissons comme votre meilleure secrétaire pour assurer votre conformité,
vous faire gagner un temps précieux et vous éviter le stress lié à ces démarches fastidieuses.
Réalisation de vos déclarations en ligne
Constitution de dossiers (clients, fournisseurs, appels d’offres)
Pré-comptabilité : préparation et transmission des documents
Relation et suivi avec les organismes (URSSAF, Impôts…)

Des bénéfices concrets pour votre entreprise

Choisir A2Gestion, c’est bien plus qu’externaliser des tâches. C’est investir dans un partenaire qui s’engage pour votre réussite. Voici ce que vous gagnez concrètement :

Gain de temps immédiat

Pour vous consacrer enfin à vos clients et au développement de votre activité.

Maîtrise totale du budget

Un service 100% flexible, sans les charges et les contraintes d’un salarié.

Gain financier direct

Grâce à un suivi rigoureux des factures et une gestion proactive des impayés.

Flexibilité & personnalisation

Une aide sur-mesure qui s’adapte à vos pics d’activité et à vos besoins réels.

Vos questions, nos réponses claires

Quel est le tarif d’une assistante externalisée ?
  • Chaque projet est unique, nous fonctionnons sur la base d’un devis personnalisé.
  • Payez que pour le travail effectué.
  • Liberez-vous des charges sociales liées à l’embauche.

Une collaboration 100% flexible, sans engagement à long terme.

Non. Notre force réside dans notre flexibilité. Que vous ayez besoin d’une aide ponctuelle pour gérer un pic d’activité, ou d’un accompagnement régulier de quelques heures par semaine ou par mois, nos solutions s’adaptent à votre rythme.

Un processus simple et fluide pour une efficacité immédiate.

Après un premier appel pour définir précisément vos besoins, nous mettons en place des outils de partage sécurisés (cloud, e-mail). La communication est notre priorité : nous échangeons par téléphone, e-mail ou visioconférence selon vos préférences.

Une priorité absolue pour une confiance totale.

Oui. Toutes nos missions sont encadrées par un contrat de prestation qui inclut une clause de confidentialité stricte. Nous nous engageons à protéger l’ensemble de vos données et informations sensibles. La sécurité et la discrétion sont les piliers de notre éthique professionnelle.

Une assistance efficace, où que vous soyez à Toulon et ses anlentours.

La majorité de nos prestations sont réalisées à distance pour un maximum d’efficacité et de réactivité. Cependant, étant basés à Toulon, nous pouvons tout à fait nous déplacer dans vos locaux dans le secteur (Hyères, La Garde, etc.) pour des missions spécifiques qui le nécessiteraient (classement d’archives, réunion de lancement…).